Özel Kalem Müdürlüğü
A. MİSYONUMUZ-VİZYONUMUZ
Misyonumuz
Halkın memnuniyetine odaklı, katılımcı, şeffaf bir yönetim anlayışıyla sürdürülebilir, kentsel gelişmeyi sağlamak ve hizmet kalitesini arttırmaktır.Katılımcı, şeffaf, insan odaklı ve adil bir yönetim anlayışıyla hizmetleri etkin ve verimli bir şekilde sunmak, kentin değişimine yön vererek halkın yaşam standardını arttırmaktır.Katılımcı, şeffaf, sonuç odaklı ve çevreci bir yönetim anlayışıyla sürdürülebilir kentsel gelişmeye birlikte hizmet kalitesini arttırarak halkın hayat standardını yükseltmektir. Misyonumuz; vizyonumuzu gerçeğe dönüştürmektir.
Vizyonumuz
Halka hizmet hakka hizmet amacımız olup, özellikle iş ve işlemlerimizde adalet, eşitlik, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine dayalı bir anlayışla, etik ilkelere bağlı, kamu yararını her şeyin üstünde tutarak vatandaşlarımızın iş ve işlemlerini en süratli bir biçimde yürütmeyi bütün personelimizle birlikte sürdürmenin gayreti içinde hareket ederek, bizlerden hizmet alma noktasında bulunan halkımıza; hizmeti en kolay ve en iyi şekilde vermenin gayreti içerisinde olma prensibi ile hantal bürokrasinin insanlara sunduğu tembellik ve bıkkınlığı tüm çalışan personelimiz ile birlikte yok edip kalitede ve hizmette öncü olmanın azmi içerisinde bulunmak
B. MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ
1. Başkanın günlük programlarını yapmak.
2. Başkana intikal eden sözlü yada yazılı talepleri günlük olarak takip etmek.
3. Başkanın tüm iletişim ve haberleşmesini sağlamak.
4. Başkanın özel ve resmi yazışmaları ile müdürlüğün tüm yazışmalarının takip edilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
5. Başkana gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirerek ilgili birimlere sevk etmek, Başkanın görmesi gerekenleri üst yazı veya sözlü olarak konuyu özetleyerek başkanın bilgisine sunmak.
6. Temsil ve ağırlama hizmetlerini yapmak.
7. Temsil, Ağırlama, Konaklama ve benzeri temsil gerektiren konularda 5393 Sayılı Belediye Kanununun 38.maddesinin (o) fıkrası ile Temsil, Ağırlama ve Tören Giderleri Yönetmeliği ile diğer mevzuat hükümlerine göre bütçeye konulan ödeneği kullanmak.
C. MÜDÜRLÜĞÜN YETKİSİ
1.Özel Kalem Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri 5393 Sayılı Belediye Kanununa dayanarak diğer kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
D. MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU
1. Özel Kalem Müdürlüğü Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
E. MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
1. Müdürlükteki tüm iş ve işlemlerden Belediye Başkanına karşı sorumludur.
2. Randevu taleplerini ve davetiyeleri değerlendirerek günlük programları ve toplantıları yapar.
3. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
4. Müdürlüğünün harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin 1.disiplin amiridir.
5. Özel Kalem Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
6. Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
7. Belediye Başkanının verdiği sözlü ve yazılı talimatları eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, mahiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumludur.
8. Müdürlük personeline yasalarda belirtilen ödül ve ceza verme yetkisine sahiptir.
9. Personelin iş, bilgi ve verimliliklerini arttırabilmek için hizmet içi eğitimlere katılmalarını sağlar.
10.Stratejik plan, performans programı, yıllık bütçe, faaliyet raporu ve iç kontrol sistemi çalışmalarını yürütmek
F. MEMURLARIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
1. Başkanlığın amaçlarını ve genel stratejilerini, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren konuları boyutuyla öğrenmek ve buna uygun tutum davranış sergilemek,
2. Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapmak,
3. Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak,
4. Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirmek, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmek,
5. Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve takip etmek, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmek,
6. Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim etmek, Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak,
7. Vatandaşlardan gelen başvurularda onları yönlendirmek ve bilgilendirmek,
8. Ayniyat kayıtlarını ve demirbaş zimmetlerini titizlikle tutmak,
9. Birime gelen evrakın ekleriyle birlikte tam olup olmadığını kontrol etmek, imza karşılığı almak, gelen evrak defterine kaydetmek,
10. Birimden çıkan evrak, doküman vb. yazışmaların resmi yazışma kuralları yönergesi esaslarına uygunluğunu kontrol ettikten sonra, giden evrak defterine kaydederek, ilgili yere gönderilmesi sağlamak,
Müdür
Özgeçmiş
31.07.1984 tarihinde Amasya Merkezde doğdu. İlk, orta ve lise öğrenimini Amasya’da tamamladı. Eğitim hayatının ardından vatani görevini yerine getirerek askerlik hizmetini tamamladı.
Askerlik sonrası girdiği askeri sınavları başarıyla geçerek uzman çavuş olarak Türk Silahlı Kuvvetleri’nde göreve başladı. 2010 yılında kendi isteğiyle TSK’daki görevinden ayrıldı.
2016 yılında kamu hizmetine adım atarak Amasya Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nde memur olarak göreve başladı. 31 Mart 2024 tarihinde gerçekleşen Mahalli İdareler Seçimlerinden sonra Amasya Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğüne getirildi.
Evli ve 2 Çocuk babasıdır.
